Templates
Editor: instellingen
De configuratie-instellingen van een template, waaronder de verzendwijze.
De pagina Instellingen bevat alle configuratie-instellingen van de template. Deze instellingen zijn verdeeld in een generieke sectie en een type-specifieke sectie, afhankelijk van het soort uiting dat je bewerkt.
Sectie: Generiek
In deze sectie stel je de algemene eigenschappen van de template in:
- Templatenaam De naam van de template.
- Send key De unieke waarde waarmee het systeem weet welk template moet worden gebruikt bij het versturen van uitingen. Pas deze waarde alleen aan wanneer dat expliciet nodig is.
- Variabelenlijst Via het keuzemenu selecteer je de set variabelen die in de template wordt gebruikt. Deze lijst bepaalt met welke gegevens de template gevuld wordt; in de editor zie je die variabelen terug zodat je ze in de opmaak kunt plaatsen. Dit veld staat in de sectie Generiek omdat het voor alle soorten uitingen geldt, dus ook voor brieven, sms en voice. Zie Variabelen.
- Verzendstatus: stel de status van de template in met de toggle:
- Pauzeren: het template is tijdelijk uitgeschakeld.
- Actief: het template is klaar voor gebruik en kan worden verzonden. (Actieve templates kunnen niet worden verwijderd.)
Sectie: E-mail
In deze sectie configureer je de instellingen die specifiek gelden voor e-mails:
- Onderwerp: de titel die de ontvanger ziet in de inbox.
- Naam afzender: de naam die als afzender wordt weergegeven.
- E-mail afzender: het e-mailadres van de afzender. Het deel vóór de @ is vrij in te vullen; het deel ná de @ kies je uit een lijst met geconfigureerde domeinen.
Sectie: Brieven
In deze sectie stel je de instellingen voor brieven in:
- Formaat: kies het formaat van de brief (A4 of A5).
- Verzendwijze:bepaal hoe de brief verzonden wordt:
- PostNL 24/48
- PostNL 48/72
- Aangetekende verzending: verzonden als aangetekende post, waarbij de ontvangst wordt vastgelegd.
- Omschrijving ordernummer / Voorblad extra informatie 1 t/m 5: Extra informatie die wordt meegestuurd naar de drukker. Pas deze velden alleen aan als dat expliciet nodig is.
De verzendkosten verschillen per verzendwijze. Kies Aangetekende verzending alleen als de ontvangst van de brief aantoonbaar moet zijn.
De oude verzendwijzen 24-uurs verzending en 72-uurs verzending zijn per 1 januari 2026 vervallen en staan niet meer in de keuzelijst. Bestaande templates die nog op een van deze verzendwijzen staan, moeten worden omgezet naar PostNL 24/48 of PostNL 48/72.
Sectie: Sms
In deze sectie configureer je de instellingen voor sms-berichten:
- Naam afzender: de naam die als afzender wordt weergegeven in het bericht.
Sectie: Voice
In deze sectie stel je de instellingen in voor voice-berichten:
- Voice ID: de afgesproken ID waarmee de juiste geluidsopname wordt geactiveerd. Pas deze waarde alleen aan wanneer dat expliciet nodig is.