PTI
Workorder

Groepen

Werkopdrachtgroepen beheren in de werkopdrachtentool: een groep aanmaken, hernoemen en groepen samenvoegen.

Een werkopdrachtgroep bundelt werkopdrachten die bij elkaar horen, bijvoorbeeld één project of één aanlevering. Op de pagina Groepen beheer je die groepen: je maakt ze aan, hernoemt ze en voegt ze samen. Open de pagina via Groepen in de menubalk.

Je ziet deze pagina alleen met het recht Werkopdrachtgroepen → Inzien. Aanmaken, bewerken en samenvoegen zitten elk achter hun eigen recht, dus het kan zijn dat je de pagina wel ziet maar een knop niet.
workorder.pti.nl/work-order-groups

De pagina Groepen met per groep het Id en de groepsnaam, en rechtsboven de knoppen om groepen samen te voegen of een nieuwe groep aan te maken.

Het overzicht

De tabel toont per groep het Id en de Groepsnaam. Onderaan blader je door de pagina's en stel je in hoeveel groepen je per pagina ziet (10, 25, 50 of alles).

Een groep aanmaken

  1. Klik rechtsboven op Nieuwe groep.
  2. Vul de Groepsnaam in.
  3. Klik op Opslaan.

De nieuwe groep is daarna te kiezen in de filters en in de bulkactie waarmee je opdrachten aan een groep toewijst.

Een groep hernoemen

Klik op het potloodicoon achter de groep, pas de Groepsnaam aan en klik op Opslaan.

Een groepsnaam mag maximaal 100 tekens lang zijn en moet uniek zijn: bestaat de naam al, dan meldt de tool dat en wordt er niets opgeslagen.

Groepen samenvoegen

Wil je meerdere groepen tot één groep terugbrengen, gebruik dan Groepen samenvoegen rechtsboven.

  1. Kies bij Samen te voegen groepen de groepen die je wilt samenvoegen.
  2. Vul bij Naam van de samengevoegde groep de naam in die overblijft.
  3. Typ Bevestigen in het laatste veld en klik op Groepen samenvoegen.

Bestaat er al een groep met die naam? Dan worden de gekozen groepen daarin samengevoegd; anders maakt de tool een nieuwe groep aan.

Samenvoegen kan niet ongedaan worden gemaakt. Je krijgt daar ook een waarschuwing over te zien. Alle opdrachten uit de gekozen groepen komen in de samengevoegde groep terecht, en de groepen die daardoor leeg raken verdwijnen uit het overzicht. Controleer je selectie dus voordat je bevestigt.
Werkte je hiervoor in de oude werkopdrachtentool? Daar zat dit onder Groepen, en het werkt hier hetzelfde. Zie Nieuw in de werkopdrachtentool.

Aanlevering

Lever werkopdrachten in bulk aan via een csv-bestand en volg per aanlevering de verwerkingsstatus.

Go